Meld jouw medewerker binnen vier werkdagen ziek, houd contact en leg vanaf dag één vast wat je doet. In week zes stelt de bedrijfsarts de probleemanalyse op en in week acht maak je samen het plan van aanpak. Vanaf dat moment gelden de termijnen van de Wet verbetering poortwachter, die het UWV na twee jaar toetst.
Dag 1
Noteer de datum, de bereikbaarheid en of het werkgerelateerd is.
Dag 1 tot 4
Via het verzuimsysteem of bij jouw casemanager.
Week 1
Houd contact, maar vraag niet naar klachten of diagnose.
Week 1 tot 6
De bedrijfsarts beoordeelt wat jouw medewerker nog wel kan.
Je mag vragen naar de gevolgen voor het werk, niet naar de gezondheid.
Dit zijn de momenten waarop het UWV na twee jaar toetst.
| Moment | Wat er moet gebeuren | Toelichting |
|---|---|---|
| Week 1 | Ziekmelding doorgeven | Uiterlijk binnen vier werkdagen |
| Week 6 | Probleemanalyse | Opgesteld door de bedrijfsarts |
| Week 8 | Plan van aanpak | Samen met de medewerker, schriftelijk |
| Week 42 | Ziekmelding bij het UWV | Verzorgen wij in het Signaleringspakket |
| Week 52 | Eerstejaarsevaluatie | Beoordelen of tweede spoor moet starten |
| Week 88 | Eindevaluatie | Onderdeel van het re-integratieverslag |
| Week 93 | WIA-aanvraag | De medewerker vraagt de uitkering aan |
| Week 104 | Einde loondoorbetaling | Mits je aan jouw verplichtingen heeft voldaan |
Bij een ziekmelding heb je één vaste contactpersoon die jouw organisatie kent. Die helpt je met de eerste stappen en blijft betrokken tot de medewerker weer aan het werk is.
Naam, casemanager bij Concept Arbo
Uiterlijk binnen vier werkdagen na de eerste ziektedag. Verwacht je dat het verzuim langer duurt dan een week, meld dan meteen, want de termijnen uit de Wet verbetering poortwachter lopen vanaf dag één.
Je mag vragen hoe lang het naar verwachting duurt, of er werk is dat wel kan, waar de medewerker bereikbaar is en of het verzuim met het werk te maken heeft. Je mag niet vragen naar klachten, diagnose of behandeling.
Uiterlijk in week zes, want dan moet de probleemanalyse klaar zijn. Lijkt het verzuim langer te duren, dan plannen we eerder in.
Ja, in de meeste gevallen twee jaar lang minimaal 70 procent van het loon, tenzij jouw cao iets anders voorschrijft. In het eerste jaar geldt het minimumloon als ondergrens.
Als het UWV na twee jaar vindt dat je te weinig aan re-integratie heeft gedaan, moet je maximaal 52 weken langer loon doorbetalen. Vaak gaat het om een ontbrekend plan van aanpak of een te laat gestart tweede spoor.
Neem contact op, dan kijken we samen wat de eerstvolgende stap is.
020 657 0550
