Wanneer een medewerker uitvalt, komt er veel op je af. Concept Arbo begeleidt het verzuimproces, bewaakt de wettelijke verplichtingen en zorgt dat de juiste deskundigen op het juiste moment worden ingezet. Met een vaste casemanager, korte lijnen en persoonlijke aandacht voor werkgever én medewerker.
De belangrijkste momenten vanaf de ziekmelding. Daartussen blijft je casemanager betrokken.
Dag 1
Je meldt je medewerker ziek. Wij openen het dossier en nemen contact op.
Week 1 tot 6
De bedrijfsarts beoordeelt de belastbaarheid en stelt de probleemanalyse op.
Week 8
Je legt samen met de medewerker vast wie wat doet.
Doorlopend
Wij houden de termijnen bij en sturen op tijd een signaal.
Herstel
Gedeeltelijk of volledig terug, met een evaluatie achteraf.
Los af te nemen of onderdeel van uw pakket.
We zien al bij de ziekmelding welke situatie om extra aandacht vraagt.
Signaleren in plaats van afwachten
Je vaste casemanager begeleidt het proces en signaleert knelpunten op tijd.
Vast gezicht, vaste back-up
Plan van aanpak, evaluaties, UWV-meldingen en termijnbewaking regelen wij voor je.
Jij mist geen stap
Niet elke ziekmelding vraagt een spreekuur. Samen bepalen we wat nodig is.
Op circa 75 locaties
Ziekmeldingen, rapportages en verzuimcijfers op één veilige plek bij elkaar.
Met dubbele authenticatie
Rond het eerste ziektejaar bereiden we je voor op de volgende fase.
Doorlooptijd 2 tot 3 weken
Wij bouwen het re-integratieverslag op en begeleiden de WIA-aanvraag.
Op tijd en compleet
Een psycholoog met focus op herstel en terugkeer naar de werkvloer.
Korte wachttijden
Gesprekken onder begeleiding van een onafhankelijke mediator.
Vrijwillig en vertrouwelijk
Een lekencontrole als een dossier daarom vraagt, zo nodig dezelfde dag.
Geen medische beoordeling
Een gesprek over het verzuimpatroon om knelpunten te doorbreken.
Voorkomt langdurige uitval
De wet legt de verantwoordelijkheid bij jou als werkgever. Wij voeren uit, signaleren en leggen vast, maar de beslissingen blijven van jou.
| Taak | U als werkgever | Concept Arbo |
|---|---|---|
| Ziekmelding registreren | Doorgeven binnen vier werkdagen | Bevestigen en dossier openen |
| Medische beoordeling | Niet toegestaan | Bedrijfsarts beoordeelt de belastbaarheid |
| Probleemanalyse | Ontvangt het advies | Bedrijfsarts stelt op in week 6 |
| Plan van aanpak | Opstellen met de medewerker | Format, toelichting en controle |
| Termijnen bewaken | Eindverantwoordelijk | Signaleert vooraf per termijn |
| Passend werk aanbieden | Jouw verplichting | Adviseert over de mogelijkheden |
| Melding bij het UWV | Eindverantwoordelijk | Verzorgt de melding in week 42 |
Naam casemanager, Concept Arbo
Uiterlijk binnen vier werkdagen na de eerste ziektedag. Hoe eerder je meldt, hoe eerder de bedrijfsarts kan inplannen. Bij verzuim waarvan je verwacht dat het langer duurt dan een week is direct melden verstandig, want de Poortwachtertermijnen lopen vanaf dag één.
De bedrijfsarts doet de medische beoordeling en bepaalt de belastbaarheid. De casemanager vertaalt dat advies naar praktische stappen, bewaakt de termijnen en is jouw dagelijkse aanspreekpunt. De casemanager heeft geen toegang tot de diagnose, alleen tot wat nodig is voor de re-integratie.
Uiterlijk bij de eerstejaarsevaluatie rond week 52, als duidelijk is dat terugkeer in eigen of aangepast werk bij jou niet meer haalbaar is. Te laat starten is een van de meest voorkomende redenen voor een loonsanctie van het UWV.
Ja, een medewerker is verplicht mee te werken aan de re-integratie en gehoor te geven aan een oproep van de bedrijfsarts. Kan iemand niet reizen, dan kan het spreekuur telefonisch of via beeldbellen. Weigert een medewerker zonder geldige reden, dan kun je de loonbetaling opschorten.
In het Signaleringspakket zit de bewaking van jouw dossiers en de signalering al inbegrepen. Losse verrichtingen, zoals een spreekuur bij de bedrijfsarts, rekenen we per keer af. Voor grotere organisaties of specifieke wensen stellen we een maatwerkpakket samen.
Neem contact op. We kijken samen waar je staat en wat de volgende stap is.
