Een zieke medewerker, vragen over re-integratie of behoefte aan een gezonde en veilige werkomgeving? Concept Arbo biedt persoonlijke en deskundige arbodienstverlening voor het MKB. Met korte lijnen, vaste contactpersonen en begeleiding die past bij jouw organisatie. Van de eerste ziekmelding tot preventie en duurzame inzetbaarheid.
Persoonlijke begeleiding bij ziekteverzuim en terugkeer naar werk.
Een BIG-geregistreerde arts die beoordeelt wat je medewerker nog wel kan en adviseert over werkhervatting.
Op circa 75 locaties
Jouw casemanager bewaakt het dossier, plant de spreekuren en signaleert welke stap wanneer moet gebeuren.
Inbegrepen in het Signaleringspakket
Volledige regie op het Poortwachterdossier, inclusief plan van aanpak, bijstellingen en evaluaties.
In het Signaleringspakket
Begeleiding naar ander werk binnen je organisatie, of begeleiding naar een andere werkgever en richting UWV.
Speelt vanaf week 52 als eerste spoor vastloopt
Onafhankelijk onderzoek naar de mogelijkheden voor passend werk, vaak rond de eerstejaarsevaluatie.
Doorlooptijd 2 tot 3 weken
Gerichte begeleiding bij psychische klachten, overbelasting of een arbeidsconflict, zodat herstel niet stilvalt.
Los af te nemen, ook zonder ziekmelding
Ondersteuning bij gezond, veilig en verantwoord werken.
Een verplichte inventarisatie van de risico’s in jouw bedrijf, met een plan van aanpak om die risico’s te beperken.
Verplicht vanaf 1 medewerker
Een gezondheidsonderzoek dat klachten opspoort voordat er verzuim ontstaat.
Aanbod is verplicht, deelname vrijwillig
Beoordeling van de werkplek op houding, verlichting en belasting, met concrete aanpassingen.
Inclusief schriftelijk advies
Een extern aanspreekpunt voor medewerkers bij ongewenst gedrag, pesten, discriminatie of intimidatie.
Onderdeel van je PSA-beleid
Wij helpen jouw eigen preventiemedewerker op weg met taken, kennis en een werkbaar jaarplan.
Verplichte rol vanaf 1 medewerker
Het wettelijk verplichte contract tussen jou en de arbodienst, waarin de minimumtaken zijn vastgelegd.
Bij ons binnen een week geregeld
Werkgevers verwarren deze twee vaak. Hieronder staat per onderdeel of het moet vanuit de Arbowet, of dat het een keuze is.
| Onderdeel | Verplicht? | Vanaf wanneer | Wat gebeurt er zonder |
|---|---|---|---|
| Basiscontract met arbodienst of bedrijfsarts | Ja | Vanaf de eerste medewerker | Boete van de Nederlandse Arbeidsinspectie |
| Risico-inventarisatie en evaluatie | Ja | Vanaf de eerste medewerker | Boete, en bij een ongeval een zwakkere positie |
| Preventiemedewerker aanwijzen | Ja | Vanaf de eerste medewerker | Boete bij controle |
| Open spreekuur bedrijfsarts | Ja | Doorlopend beschikbaar | Onderdeel van het basiscontract, dus boetegevoelig |
| Plan van aanpak bij verzuim | Ja | Uiterlijk week 8 van het verzuim | Loonsanctie tot 52 weken doorbetalen |
| Periodiek medisch onderzoek aanbieden | Ja | Periodiek, deelname is vrijwillig | Tekortkoming in je arbobeleid |
| Vertrouwenspersoon | Niet in alle gevallen | Wel verplicht onderdeel van PSA-beleid | Hoger risico op claims en langdurig verzuim |
| Verzuimsoftware | Nee | Vrije keuze | Handmatig bijhouden van termijnen |
Dit zijn de momenten waarop het UWV later toetst. Mist je er een, dan riskeer je een loonsanctie van maximaal 52 weken extra loondoorbetaling.
Ziekmelding bij de arbodienst, uiterlijk binnen vier werkdagen.
Probleemanalyse door de bedrijfsarts.
Plan van aanpak samen met de medewerker opstellen.
Ziekmelding bij het UWV.
Eerstejaarsevaluatie, beoordeel of tweede spoor nodig is.
Eindevaluatie en re-integratieverslag.
Medewerker vraagt de WIA-uitkering aan.
Einde loondoorbetalingsplicht, mits je genoeg hebt gedaan.
Van een eenvoudige basis tot actieve begeleiding en maatwerk. Wisselen of opschalen kan altijd.
De basis van je arbodienstverlening goed geregeld.
Meest gekozen
Meer ondersteuning en actieve bewaking van je verzuimdossiers.
Voor werkgevers die alleen specifieke dienstverlening inzetten.
We stellen samen een pakket en werkwijze samen die past bij je organisatie.
Ja. Zodra je één medewerker in dienst heeft, moet je zich aansluiten bij een bedrijfsarts of een arbodienst en dat vastleggen in een basiscontract. De omvang van jouw bedrijf maakt daarbij niet uit. Je mag wel kiezen tussen een volledige arbodienst en een losse aansluiting bij een bedrijfsarts.
Een bedrijfsarts is een individuele arts die medische beoordelingen doet. Een arbodienst is een organisatie die naast de bedrijfsarts ook casemanagement, arbeidsdeskundigen, preventie en administratieve bewaking levert. Voor werkgevers zonder eigen HR-afdeling is een arbodienst meestal praktischer, omdat de termijnbewaking dan uit handen wordt genomen.
Ja, met inachtneming van de opzegtermijn in jouw huidige contract, vaak één tot drie maanden. Lopende verzuimdossiers gaan mee. Wij nemen het dossier over van de vorige arbodienst zodat de begeleiding en de Poortwachtertermijnen niet onderbroken worden.
In overleg met de werkgever bepalen we wanneer een spreekuur nodig is. Je medewerker kan terecht op circa 75 locaties in Nederland, of telefonisch en via beeldbellen.
Het UWV toetst na twee jaar het complete dossier. Ontbreekt bijvoorbeeld het plan van aanpak of de eerstejaarsevaluatie, dan kan het UWV een loonsanctie opleggen: je betaalt dan maximaal 52 weken langer loon door. Termijnbewaking zit daarom vanaf het pakket Signalering standaard in de dienstverlening.
Nee. De bedrijfsarts deelt geen medische diagnose met jou. Je ontvangt alleen informatie over de belastbaarheid: wat de medewerker nog wel kan, welke aanpassingen nodig zijn en wat de verwachte duur is. Dat is vastgelegd in de AVG en in de richtlijnen voor bedrijfsartsen.
Ja. Het kantoor staat in Amstelveen en de spreekuren vinden plaats op 75 locaties door het hele land, onder andere in Amsterdam, Hoofddorp, Utrecht, Den Haag, Rotterdam, Eindhoven en Groningen. Casemanagement gaat telefonisch en online, dus dat is niet aan een regio gebonden.
Wil je weten welk pakket of welke dienstverlening het beste bij jouw organisatie past?
